Miért fontos, hogy könyvelője saját meghatalmazással járjon el a NAV és az önkormányzati adóhatóság előtt?
Frissítve: aug. 31.
A meghatalmazás nem csupán egy adminisztratív nyomtatvány, hanem a biztonságos, átlátható és felelősségteljes együttműködés egyik legfontosabb garanciája.
A vállalkozások jelentős része természetesnek veszi, hogy könyvelője vagy adótanácsadója intézi a NAV-val és az önkormányzati adóhatósággal kapcsolatos ügyeket. Sokszor azonban nem is tudják, hogy ehhez a jogszabályok alapján megfelelő képviseleti jogosultság, vagyis meghatalmazás szükséges.
A meghatalmazás jóval több, mint egy kötelező adminisztratív lépés. Egyértelművé teszi, hogy ki jogosult a vállalkozás nevében eljárni, ki vállalja a szakmai felelősséget az ügyintézésért, és ki képviseli hivatalosan az ügyfelet a hatóságok előtt. Csak az a személy tudja a törvényeknek megfelelően szabályosan bejelenteni képviseletét a hatóságoknál, aki megfelel a törvény által elvárt és elismert szakmai követelményeknek, rendelkezik képzettséggel és szakmai tapasztalattal, melyet az adott jogcímű meghatalmazás elvár.
A SZaHo Group Kft.-nél ezért minden együttműködés egyik első lépése a szükséges meghatalmazások szabályos rögzítése. Meggyőződésünk, hogy a hosszú távú bizalom alapja az átlátható működés és a jogszerű képviselet.
Mit jelent a meghatalmazás?
A NAV előtt – amennyiben jogszabály nem ír elő személyes eljárást – az adózó helyett törvényes képviselője vagy meghatalmazottja is eljárhat.
A NAV előtti képviseletet az UJEGYKE adatlap benyújtásával kell bejelenteni. A nyomtatvány az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA), valamint az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK) is elérhető.
Az önkormányzati adóhatóság előtt külön meghatalmazás szükséges. Ennek bejelentésére az ASP-ADO-MHT Meghatalmazás önkormányzati adóügyekben elnevezésű nyomtatvány szolgál.
A jogszabályok célja egyértelmű: a hatóság mindig pontosan tudja, hogy ki járhat el hivatalosan az adózó nevében.
Miért fontos ez a vállalkozások számára?
Sok vállalkozó úgy gondolja, hogy elegendő, ha telefonon vagy e-mailben megbízza könyvelőjét egy-egy ügy intézésével.
A hivatalos adóhatósági ügyintézés azonban ennél jóval szigorúbb szabályok szerint működik.
A megfelelően bejelentett meghatalmazás biztosítja, hogy a könyvelő vagy adótanácsadó jogszerűen járhasson el azokban az ügyekben, amelyekben a jogszabály ezt lehetővé teszi.
Ez nemcsak a szolgáltató munkáját könnyíti meg, hanem az ügyfél számára is biztonságot jelent.
A meghatalmazás a bizalom egyik garanciája
A könyvelés és az adótanácsadás bizalmi szakma.
Amikor egy vállalkozás könyvelőt vagy adótanácsadót választ, nem pusztán számlák feldolgozását bízza rá, hanem olyan feladatokat is, amelyek közvetlen hatással lehetnek vállalkozása működésére.
Éppen ezért fontos, hogy az ügyfél pontosan tudja:
ki jár el a nevében;
milyen jogosultság alapján teszi ezt;
ki vállalja az ügyintézés szakmai felelősségét.
A szabályosan bejelentett meghatalmazás mindhárom kérdésre egyértelmű választ ad.
A saját néven történő képviselet felelősségvállalást jelent
A SZaHo Group Kft.-nél úgy gondoljuk, hogy a hivatalos képviseletet nem szabad "láthatatlanul" vagy közvetett módon ellátni.
Mi minden esetben saját nevünk alatt, szabályosan bejelentett meghatalmazással járunk el.
Ez azt jelenti, hogy vállaljuk szakmai tevékenységünket, képviseleti jogosultságunk nyilvántartásba kerül, és az adóhatóság számára is egyértelmű, hogy mely ügyekben járhatunk el ügyfeleink nevében.
Ez az átláthatóság nem csupán jogszabályi megfelelést jelent, hanem biztonságot is.
A meghatalmazás szakmai szűrőt is jelent
A jogszabályok meghatározzák, hogy állandó meghatalmazás alapján kik járhatnak el gazdálkodó szervezetek képviseletében.
Többek között:
nyilvántartásba vett/regisztrált adótanácsadó;
nyilvántartásba vett/regisztrált adószakértő;
nyilvántartásba vett/regisztrált okleveles adószakértő;
nyilvántartásba vett/regisztrált könyvvizsgáló;
nyilvántartásba vett/regisztrált mérlegképes könyvelő;
számviteli vagy adótanácsadási szolgáltatásra jogosult gazdasági társaság, akinél a szakmai vezetést nyilvántartásba vett/regisztrált bejelentett jogviszonnyal rendelkező személy látja el
Ez nem jelenti azt, hogy önmagában a meghatalmazás bárkit "minősít", ugyanakkor azt igen, hogy a képviselet szabályozott keretek között történik.
Egy szolgáltató, aki saját neve alatt vállalja a képviseletet, nem rejtőzik más mögé, hanem nyíltan vállalja szakmai tevékenységét és felelősségét.
Mire érdemes figyelni szolgáltatóválasztáskor?
Amikor könyvelőt vagy adótanácsadót választ, érdemes feltenni néhány egyszerű kérdést.
Saját meghatalmazással jár el a NAV előtt?
Saját nevében képviseli vállalkozásomat?
Jogosult hivatalos képviseletre?
Átlátható módon vállalja a felelősséget az ügyintézésért?
Ezek legalább olyan fontos kérdések, mint a szolgáltatás ára.
Miért dolgozik a SZaHo Group kizárólag meghatalmazással?
Számunkra ez nem választható lehetőség, hanem szakmai alapelv.
Az együttműködés megkezdésekor minden új ügyfelünknél gondoskodunk a szükséges NAV- és önkormányzati meghatalmazások rögzítéséről.
Így a képviselet minden érintett számára átlátható:
az ügyfél tudja, ki jár el a nevében;
a hatóság tudja, hogy kitől fogadhat el nyilatkozatot;
mi pedig egyértelmű szakmai felelősséget vállalunk az általunk végzett ügyintézésért.
Milyen előnyökkel jár a szabályos képviselet?
A megfelelően bejelentett meghatalmazásnak számos gyakorlati előnye van.
Lehetővé teszi, hogy a képviseleti körbe tartozó ügyekben:
a hivatalos ügyintézés gördülékenyebb legyen;
a NAV és az önkormányzati adóhatóság irodánk elektronikus tárhelyére is küldjön értesítéseket;
gyorsabban reagálhassunk a hatósági megkeresésekre;
időben figyelemmel kísérjük a fontos határidőket.
Ez jelentősen hozzájárul a biztonságos és kiszámítható ügyintézéshez.
Meghatalmazás igen – Cégkapu nem
Sok vállalkozó összekeveri a NAV-meghatalmazást a Cégkapu kezelésével.
A kettő azonban nem ugyanaz.
A meghatalmazás arra jogosítja fel a szolgáltatót, hogy a jogszabályban meghatározott ügyekben képviselje az ügyfelet.
A Cégkapu ezzel szemben a gazdálkodó szervezet hivatalos elektronikus postafiókja, amelynek kezelése a szervezet által kijelölt Cégkapu megbízott, illetve az általa feljogosított ügykezelők feladata.
A SZaHo Group Kft. nem lát el Cégkapumegbízotti feladatokat.
Ügyfeleink privát Ügyfélkapu+, DÁP vagy más személyes elektronikus azonosítójának belépési adatait nem kérjük el és nem kezeljük.
Ez egyrészt adatbiztonsági szempontból helyes gyakorlat, másrészt biztosítja, hogy mindenki a saját személyes azonosítóját használja.
A meghatalmazás a hosszú távú együttműködés alapja
A megfelelően bejelentett képviselet nem csupán jogszabályi kötelezettség.
Egyértelmű felelősségi viszonyokat teremt, átláthatóvá teszi az együttműködést, és hozzájárul ahhoz, hogy az ügyfél mindig tudja, ki jár el a nevében.
A SZaHo Group Kft.-nél hisszük, hogy a bizalom alapja a szakmai felkészültség, a jogszerű működés és a nyílt felelősségvállalás.
Éppen ezért minden ügyfelünknél kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy a NAV és az önkormányzati adóhatóság előtti képviselet kizárólag szabályosan bejelentett meghatalmazás alapján történjen.
